Битрикс24 Диск

Облачное хранилище данных - онлайн-сервис, на котором можно хранить файлы в сети, а не на вашем компьютере, предоставлять к ним доступ другим людям без необходимости пересылать файлы для скачивания, а только отправив, например, ссылку на них. Все что вам понадобится для доступа к файлам, хранящимся в облаке это доступ к выходу в интернет.
Многие компании пользуются различными облачными хранилищами,такими как Google Drive, Dropbox, OneDrive и т.д. - довольно удобно, когда все хранится в одном месте, и при этом у всех есть доступ. 

Однако получается так, что все равно образуется бесконечное количество таблиц и текстовых документов, pdf-файлов. Зачастую файлы хранятся на облаке, а коммуникация между сотрудниками ведется в другом месте, работа с клиентами в третьем, а готовые файлы вообще нужно отсылать в четвертое. Такой подход к работе довольно неэффективен и только тратит время сотрудников, которое они могли бы провести, например, в общении с клиентами.

Решением этих проблем может стать Диск в сервисе Битрикс24.



Помимо того, что Битрикс24 это единая система в которую вы можете перенести абсолютно всю вашу работу в компании,. она содержит в себе очень важную функцию: облачное хранилище.


Как это работает?
Диск это пространство на вашем портале, где можно хранить всю необходимую документацию. Диск может быть «Общий», для файлов которыми могут пользоваться все сотрудники и личный, для файлов, которыми пользуется только конкретный человек.
Для того, чтобы подключить Битрикс24.Диск к вашему порталу, вам необходимо поставить десктопное приложение Битрикс24 на ваш компьютер и включить диск.


«Общий диск»
Несмотря на то, что название предполагает доступ к файлам вообще всем сотрудникам, это не совсем так. При необходимости можно настроить права доступа таким образом, что к определенным документам будут иметь доступ только определенные сотрудники.
Диск также может быть настроен отдельно для каждой рабочей группы
Количество свободного места на общем диске зависит от той редакции Битрикс24 в которой вы работаете.


«Мой диск»

В тех случаях, когда вы работаете над каким-то проектом единолично, или хотите сохранить какие-то полезные заметки по работе вам пригодится пространство к которому будет доступ только у вас (и администратора портала).
Вы можете создавать папки, загружать файлы с вашего компьютера или прямо из браузера. Также при желании вы можете подключить любую вашу папку к общему диску или дать доступ определенным сотрудникам.


Одно из главных преимуществ хранения и работы с документами на портале заключается в том, что у вас нет необходимости каждый раз скачивать файл для того чтобы с ним ознакомиться, можно сделать это прямо на портале. Также при необходимости можно тут же файл отредактировать при помощи подключенных возможностей Google-документов или автоматическом открытии файла программой на вашем компьютере без скачивания. При работе с документом, например, в процессе выполнения определенной задачи, каждую новую версию он будет загружать отдельным комментарием, но файл на Диске все равно остается один и не размножается на десятки версий. 

Для того, чтобы не разрывать уже проделанную и сохраненную работу на предыдущих облаках, чтобы не было необходимости скачивать огромные архивы данных и загружать их на новое хранилище, Битрикс24. Диск имеет широкие возможности для интеграции со сторонними облачными хранилищами, такими как Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox и т.д., что позволит без труда продолжить вашу работу с более удобным решением без излишних хлопот.

Таким образом использование Диска позволит вам упорядочить систему документации вашей компании и оптимизировать работу сотрудников.