Канбан в битрикс24

Канбан в Битрикс24

Канбан - принцип организации работы, в его основе лежит конвейерный метод производства и различные скорости выполнения отдельных технологических операций на производстве.
Сложные рабочие проекты легче воспринимаются, если использовать методы визуализации. В переводе с японского языка канбан означает “рекламный щит”, “вывеска”, и поэтому не случайно в Битрикс24 это виртуальная онлайн-доска для работы с вашими проектами и задачами внутри них.
Благодаря такому методу удобно отслеживать на каком этапе находится та или иная задача. Для того, чтобы разделение задач по стадиям было более наглядным, можно присвоить каждой колонке свой цвет.
 Администратор портала задает единые для всех стадии. По ним сотрудники будут перемещать текущие задачи в соответствии с тем, что с сейчас с этими задачами происходит.


Также есть фильтр, благодаря которому можно будет легко найти любую задачу.


Каждый участник проекта может видеть: 

1) на каком этапе находятся задачи

2) на какую задачу стоит обратить внимание в первую очередь
3) кто ответственный за эту задачу

Главное, что нужно сделать это определить этапы, через которые должны проходить задачи и начать работать с ними. Таким образом Канбан в Битрикс24 не дает вашим сотрудникам утонуть в потоке бесконечных задач.
Благодаря такому способу организации можно увидеть, например, на каких стадиях больше загруженности, у какого сотрудника больше или меньше задач, и исходя из этого быстро принять решение как лучше рассредоточить нагрузку.



В Битрикс24 , условно, есть два типа канбана в задачах:

1) Общий в группах (проектах) для всех, настроенный администратором 

2) “Мой план” - личная доска каждого сотрудника, на которой каждый имеет возможность ставить стадии так, чтобы ему было удобно. Данное представление будет видно только конкретному сотруднику и не будет отображаться на общем канбане.

Также помимо планирования вашей работы в канбане вы также можете использовать Диаграмму Ганта. О ней поговорим в следующей статье.

Автор: Альбина Богданова